Rôle
Le Chef de projet évènementiel doit surprendre, donner dans l’exceptionnel pour communiquer auprès du grand public. Son objectif : asseoir et développer la notoriété de l’entreprise. Sous le côté spectaculaire, il y a une réflexion stratégique : trouver la bonne approche pour séduire le public visé.
Missions
Le Chef de projet doit veiller sur la logistique du projet, de sa conception à sa réalisation. Il prend contact avec les différents prestataires et préconise à ses clients la meilleure offre évènementielle. Il est en charge de la coordination des évènements de l’organisation et fait face à des impératifs multiples (location de salle, de voitures, conférences de presse...). Il propose un plan de communication évènementiel en prenant en compte tous les aspects opérationnels.
Il fait en sorte que le projet soit cohérent. Il doit s’adapter aux exigences liées au projets et à l’ensemble des contraintes (technique, logistique etc…). C’est à lui d’effectuer les négociations budgétaires des dossiers. Par la suite, il évalue les retombées de l’événement en collaboration avec l’attaché de presse. Pour cela il met en place des outils de mesure et est en charge de l’analyse des résultats. La communication événementielle peut également s’utiliser en interne. Conventions, colloques et cercles de qualité sont autant de prestations fédératrices autour de la culture d’entreprise.
Qualités/Compétences
Le Chef de projet évènementiel possède un sens de l’organisation et une rigueur qui lui permettent de pouvoir coordonner le projet de manière efficace. Il a de forte capacités relationnelles et est capable d’animer une équipe. Il a également des qualités de création et de créativité pour pouvoir proposer des éléments originaux. Son sens de la réactivité lui permet de s’adapter à tous types de problème et de trouver des solutions.